Ochrana osobních údajů

Společnost MAX Rental s.r.o. dbá na ochranu osobních údajů svých zákazníků, návštěvníků webových stránek a dalších osob, jejichž osobní údaje zpracovává.

Tyto zásady poskytují informace o tom, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).

Správcem vašich osobních údajů je:

MAX Rental s.r.o.
‍IČO: 29293561
Spisová značka: C 71757 vedená u Krajského soudu v Brně
Sídlo: Polanka 214/10, 674 01 Třebíč
Telefon: +420 603 339 338
E-mail: info@maxrental.cz

Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

V závislosti na využívaných službách zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• údaje potřebné k identifikaci zákazníka při pronájmu vozidla,
• fakturační údaje,
• údaje společnosti u firemních zákazníků.

• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• adresa bydliště nebo sídla společnosti.

• informace o rezervaci,
• termín pronájmu,
• vybraný typ vozidla,
• informace potřebné k uzavření nájemní smlouvy,
• údaje související s platbou.

• IP adresa,
• informace o používání webových stránek,
• údaje získané prostřednictvím cookies.

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře nebo e-mailu, zpracováváme vaše údaje za účelem:

• vyřízení vaší poptávky,
• ověření dostupnosti vozidla,
• přípravy nabídky,
• komunikace před uzavřením smlouvy.

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře nebo e-mailu, zpracováváme vaše údaje za účelem:

• uzavření nájemní smlouvy,
• předání a převzetí vozidla,
• evidence pronájmu,
• zajištění plateb,
• řešení případných reklamací nebo požadavků.

Osobní údaje zpracováváme také za účelem splnění povinností vyplývajících zejména z:

• daňových předpisů,
• účetních předpisů,
• dalších právních povinností.

Údaje můžeme zpracovávat také za účelem:

• ochrany našich právních nároků,
• vedení interní evidence,
• prevence podvodného jednání.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou.

• Údaje z poptávek uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a případné další komunikaci.
• Údaje související s uzavřenou smlouvou uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu vyžadovanou zákonem.

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v nezbytném rozsahu:

• poskytovatelům účetních a daňových služeb,
• poskytovatelům IT a cloudových služeb,
• poskytovatelům platebních služeb,
• pojišťovnám,
• smluvním partnerům podílejícím se na poskytování služeb,
• orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás při vyplnění formuláře, rezervaci nebo komunikaci,
• při uzavření nájemní smlouvy,
• z veřejně dostupných rejstříků v případech, kdy je to oprávněné.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Své požadavky můžete zaslat na:

info@maxrental.cz

Na vaše žádosti odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány zejména z důvodu změn poskytovaných služeb nebo právních předpisů.